Le syndic : son rôle, ses pouvoirs, ses devoirs

Le syndic est le représentant du syndicat d’une copropriété. C’est une personne physique ou morale qui s’occupe de la gestion administrative et financière de l’immeuble dont il est en charge. Il assure également la bonne tenue du logement et la mise en œuvre effective des décisions prises en assemblées générales. Quelle est l’importance d’un syndic ? Comment bien le choisir ? Plus d’explications dans cet article.

Rôle et missions d’un syndic de copropriété

L’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 stipule que le syndic joue le rôle d’un organe exécutif. Il fait appliquer et respecter les dispositions contenues dans le règlement de copropriété. D’un point de vue légal, le syndic répond au nom de l’ensemble des copropriétaires pour leurs actes et actions en justice. Voici ses différentes charges :

La gestion administrative de la copropriété

Ici, le syndic professionnel de copropriété joue en quelque sorte le rôle de secrétariat. Les tâches administratives dont il doit s’occuper sont diverses. L’une de ses missions consiste à garder à jours la liste de tous les copropriétaires avec leurs données respectives telles que le lot de copropriété détenu, l’adresse, l’état civil, etc.

Le syndic est aussi celui qui s’occupe de l’immatriculation du logement et de l’organisation des assemblées générales. Il effectuera en collaboration avec le conseil syndical, la préparation de l’ordre du jour, la réalisation et la distribution des convocations… Durant l’assemblée, le syndic occupe la fonction de secrétaire de séance, et se doit donc de rédiger le compte rendu et d’envoyer le procès-verbal aux copropriétaires. Il sera également chargé de l’exécution des décisions prises au cours de la réunion. En choisissant un syndic en ligne tel que Léa Syndic, il est désormais possible de bénéficier de tous ces services à distance.

En outre, les fonctions administratives impliquent la tenue des archives de l’immeuble, la conservation du carnet d’entretien et toutes autres données administratives.

La gestion financière de la copropriété

En ce qui concerne la gestion financière de la copropriété, le syndic est chargé de souscrire à une assurance pour le compte du logement, mais aussi de tenir la comptabilité. Chaque année, il doit établir un budget prévisionnel, ajuster au besoin les contributions des copropriétaires et percevoir les charges communes. C’est aussi son rôle de régler les différentes dépenses de l’immeuble notamment l’entretien, le contrat d’assurance, les travaux de maintenances, les petites réparations, etc.

L’entretien de la copropriété

Comme mentionné précédemment, le syndic intervient également au niveau de l’entretien de l’immeuble dont il est responsable. Sa mission consiste à s’assurer du nettoyage régulier des parties communes, faire changer une ampoule, demander l’intervention d’un professionnel pour les éventuelles dégradations de l’immeuble dans les parties communes comme l’escalier, l’ascenseur, etc.

Ici, le syndic peut décider d’intervenir sans demander l’avis des copropriétaires quand il est question de dégradations qui menacent la sauvegarde de l’immeuble. Toutefois, il se trouve dans l’obligation de tenir une comptabilité bien détaillée et transparente, en consignant chaque intervention, pour que les propriétaires du logement puissent y avoir accès.

Syndic professionnel ou non professionnel

Un syndic est dit professionnel lorsqu’il assure ses missions pour le compte d’une entreprise légale. Il est alors soumis à une réglementation stricte et encadré par plusieurs lois. C’est ce modèle qui est généralement utilisé en France. Pour pouvoir assurer ses fonctions, le syndic professionnel doit obligatoirement :

• Avoir une carte professionnelle
• Procéder à l’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom de l’immeuble (excepté un vote contraire de l’assemblée des copropriétaires)
• Disposer d’une assurance responsabilité civile professionnelle
• Posséder la garantie financière suffisante pour couvrir les fonds de tous les syndicats à sa charge

Faire appel à un syndic professionnel vous permet de bénéficier d’un service de meilleure qualité. En effet, ce dernier possède de l’expérience dans la gestion d’une copropriété. De plus, il reçoit une formation préalable dans les différents secteurs où il doit intervenir comme le domaine juridique, la comptabilité, le relationnel, la gestion de personnel, l’organisation d’assemblée générale, etc. Il sait écouter les copropriétaires et est en mesure de tenir ses engagements envers eux.

Quant au syndic non professionnel, la loi autorise que la gestion d’une copropriété soit assurée par un bénévole élu en assemblée générale parmi les copropriétaires. Certes, cela permet d’économiser de l’argent, mais il va falloir que la personne désignée soit décidée à y consacrer son temps. C’est un modèle de syndic qui convient davantage aux petits immeubles, là où les décisions sont rapidement adoptées en raison du nombre réduit de copropriétaires, et où il y a peu de projets à mener.

Les avantages du syndic en ligne

Le syndic en ligne est une nouvelle forme de service qui attire de plus en plus de copropriétaires. Une structure se charge à distance de la gestion de l’immeuble grâce à des échanges dématérialisés. La plupart du temps, le recours à ce syndic demande à ce qu’au moins un des propriétaires serve de correspondant et soit sur place pour s’impliquer.

La véritable différence avec le système classique c’est qu’il n’y a aucune présence physique du syndic. Les échanges se font par mail, par SMS, par téléphone, par poste (les courriers de convocation aux AG), ou encore par visioconférence. Sinon, les obligations légales restent les mêmes. Les documents importants comme ceux de la comptabilité, les procès-verbaux ou les relevés de compte sont rendus disponibles via internet grâce à un compte sécurisé.

Opter pour le syndic en ligne vous permet de bénéficier de plusieurs avantages. Dans un premier temps, vous êtes libéré des responsabilités de gestion telles que les charges administratives ou comptables qui peuvent être assez complexes.

Deuxièmement, il s’agit d’une excellente façon de bénéficier d’un accompagnement tout en ayant une certaine liberté sur place. Avec le service en ligne, les copropriétaires ont la possibilité de choisir les prestataires qui doivent intervenir dans l’immeuble, pour l’entretien ou pour des réparations plus complexes comme des travaux d’isolation, le ravalement de façade, etc.

Un autre avantage très important, c’est les honoraires peu coûteux du syndic en ligne. Puisqu’il fonctionne uniquement à distance, vous pourrez négocier des réductions allant jusqu’à 50% par rapport à un syndic traditionnel.

Enfin, le service en ligne est aussi réputé pour avoir une meilleure réactivité grâce aux moyens modernes de communications. Autrement, vous devriez prendre un rendez-vous en agence pour rencontrer votre gestionnaire.

Pour conclure, le syndic est un organe incontournable dans la gestion des copropriétés. Il assure les fonctions administratives, financières et s’occupe de l’entretien de l’immeuble à sa charge. Pour bien choisir votre prestataire, il est important de vérifier qu’il remplit toutes les conditions requises pour assurer cette profession. Vous pourrez également faire le choix d’un syndic en ligne et bénéficier des nombreux avantages comme un tarif réduit, la liberté dans le choix des professionnels qui doivent intervenir dans votre immeuble, etc.